Wir sind drei erfolgreiche Unternehmen, welche unter einem gemeinsamen Dach ein Kompetenzzentrum in der Immobilienbranche bilden. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Beratung, Entwicklung und Brokerage bei der Imooo AG, Planung und Architektur bei der Steigerconcept AG und Baumanagement, Kostenplanung und Devisierung bei der Confirm AG. Unser Portfolio enthält insbesondere Grossprojekte im Gesundheits- und Infrastrukturbau sowie öffentliche Bauten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro Confirm Zürich suchen wir eine/n Bau- Projektleiter/-in (80–100%)

AUFGABEN UND HERAUSFORDERUNGEN

Sie führen die Baustelle vor Ort und sorgen für eine zuverlässige, plangerechte Ausführung. Sie agieren vorausschauend, sind mit der Bauherrschaft in engem Kontakt und informieren frühzeitig über alle Unregelmässigkeiten. Kommunikatives Talent und Erfahrung helfen Ihnen dabei, auch als Troubleshooter gemeinsam mit Planern und Unternehmern konstruktive Lösungen zu finden. Dank Ihrer Flexibilität und ihrem umfangreichen Fachwissen sind Sie in der Lage, in unterschiedlichen Phasen und verschiedenen Projekten mitzuwirken.

QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN

Idealerweise verfügen Sie über eine Grundausbildung in der Planung z.B. als Hochbauzeichner / Architekt oder einem baunahen Beruf z.B. als Maurer oder Zimmermann mit Weiterbildung zum eidg. dipl. Bauleiter oder Techniker Hochbau HF. Einige Jahre Erfahrung in der Bauleitung sind uns wichtig. Sie handeln proaktiv, kommunizieren mit den verschiedenen Ansprechpartnern adressatengerecht und bewahren dank Ihrem pragmatischen Lösungsansatz auch bei kurzfristig auftretenden Problemen die Ruhe.

CHANCEN UND PERSPEKTIVEN

Genauso wichtig wie qualitativ hochstehende Bauten sind uns unsere Mitarbeitenden. Deshalb investieren wir gezielt in die persönliche Förderung jedes und jeder Einzelnen. Bei uns erwartet Sie unter anderem:

• ein vielseitiger, anspruchsvoller und ausbaufähiger Aufgabenbereich
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Quelle der neusten technologischen Entwicklungen
• ein agiles Team, das sich durch Kreativität, Knowhow und grossen Zusammenhalt abhebt; Eigeninitiative wird bei uns ermuntert. Wir garantieren Ihnen: Bei uns können Sie etwas bewegen.

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an bewerbung@confirmag.ch.

Gerne gibt Ihnen Herr Thomas Von Pufendorf auch telefonisch unter der Nummer: +41 79 634 44 49 Auskunft. Wir freuen uns, Sie schon bald bei einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Als HR-Assistenz und Personaladministration arbeitest du im Bereich Human Resources und Personaladministration für unsere Zentralen Dienste und trägst maßgeblich zur Förderung einer positiven Firmenkultur bei. Du kümmerst dich insbesondere um die operativen HR-Aufgaben, um unseren Mitarbeitenden ein strukturiertes, angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten und sicherzustellen, dass arbeitsrechtliche Anforderungen erfüllt werden.

Deine Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung:
   • Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Dokumentation.
   • Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
   • Koordination und Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen.
2. Rekrutierung und Bewerbermanagement:
   • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
   • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Kandidat im Bewerbungsprozess.
   • Verwaltung und Pflege der Bewerberdatenbank.
3. Personaladministration:
   • Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubstagen.
   • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Vertragsänderungen, Beförderungen und Austritten.
   • Bearbeitung und Organisation von Dokumenten für Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
4. Mitarbeiterbetreuung:
   • Ansprechperson für allgemeine HR-Anfragen von Mitarbeitenden.
   • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbindungsprogrammen.
   • Förderung einer offenen und positiven Kommunikationskultur innerhalb des Teams.
5. Unterstützung der Geschäftsleitung:
   • Assistenz bei der Umsetzung der HR-Strategie und administrative Unterstützung für die Zentralen Dienste.
   • Übernahme von Projekten im Bereich Personalentwicklung und Mitarbeiterzufriedenheit.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Erfahrung im Personalwesen.
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und den Sozialversicherungen.
• Hohe Sensibilität im Umgang mit Menschen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit HR-Software (z. B. ABACUS) sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten.

Wir bieten:

• Ein internationales, offenes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Raum für Eigeninitiative.